La sede del Congreso será Hotel Gran Meliá Cancún galardonado como hotel de bella arquitectura.

Cancún posee las playas más bonitas del Caribe; es una de las zonas arqueológica más interesantes del mundo y, junto a las tareas profesionales que desempeñaremos durante el VI CiFyQA, se puede aprovechar para tener un programa de descanso los fines de semana antes y después del evento.

La Sociedad Iberoamericana de Física y Química Ambiental (SiFyQA) anuncia su VI Congreso (VI CiFyQA) a celebrar en Cancún (México) durante los días 25 a 29 de Abril de 2011. Esta fecha coincide con la semana inmediatamente posterior a la Semana Santa del próximo año 2011.

Los organizadores han tomado previsiones para que la tarifa preferencial acordada con el Hotel Gran Meliá sea respetada tres días antes del inicio y tres días después de la conclusión de este evento, pero sujeto a la disponibilidad; por ello se insta a realizar sus reservas lo antes posible. Por tanto, los días 22, 23 y 24 de Abril, así como 30 de Abril y 1 y 2 de Mayo (2011) se mantendrán la misma tarifa.

Es preciso señalar a los potenciales asistentes que la semana previa al Congreso coincide con las vacaciones escolares en México y se urge a realizar sus reservas con suficiente anticipación directamente a la página WEB del hotel que se le suministrará más adelante, siguiendo para ello las instrucciones pertinentes.

Las sesiones técnicas (trabajos orales y carteles) serán el lunes, martes, jueves y el viernes; este último día sólo hasta la 13 h 30'. El miércoles habrá una excursión optativa a Xcaret y otra Chichén Itzá. El valor de estas excursiones no está incluido en el costo de la inscripción (se anunciará en su momento). Ambas excursiones tienen capacidad limitada; el cupo disponible será asignado con base en "primero en llegar, primero en ser atendido". Las personas que no deseen ir a la excursión programada dispondrán del día libre para otras actividades.

Desde ya mismo se pueden hacer las preinscripciones empleando el formato adjunto; también se podrán bajar de la página WEB. Las preinscripciones, hasta nueva indicación, deben enviarse a las dos siguientes direcciones <jetchev@colpos.mx>; con copia a <j_d_etchevers@hotmail.com>, simultáneamente; también pueden enviarlo por FAX: +52.595.9511475

Los precios (en dólares USA) de la inscripción del Congreso serán para los socios de la SiFyQA:

Los precios (en dólares USA) de la inscripción del Congreso serán para los no socios de la SiFyQA serán:

El precio de esta inscripción incluye el derecho a asistir a las conferencias y sesiones, un programa oficial, certificado de asistencia, almuerzo buffet en el Hotel sede, un sistema digital de las Actas de resúmenes y, posteriormente, a las Actas del Congreso en el caso de que publicara también en otro formato.

Los congresistas que se alojen en el Hotel sede tendrán incluido en el precio de la inscripción: Desayuno tipo buffet y servicio de café, té o bebida no alcohólica durante los descansos que se realicen entre sesiones, tanto de mañana como tarde. Además de tener una conexión permanente vía WEB mediante cable (se aconseja llevar cable de conexión), 24 horas al día durante el Congreso. Las personas que no estén alojadas en el Hotel sólo tendrán derecho a los servicios de almuerzo tipo lunch a mediodía y los refrigerios de mañana y tarde (pagados con la inscripción).

El costo de registro para los acompañantes será de 150 US$ y podrán participar en el programa de acompañantes que establezcan los organizadores y acceder a los servicios de buffet de mediodía y a los refrigerios mediante pago cuota extra (a un precio estimado de 60 US$), exactamente igual a la que cubrirán los asistentes al Congreso que no estén alojados en el Hotel sede. Las cenas no se incluyen y serán de responsabilidad individual.

Se establecerá una cuota especial para los/las estudiantes, que se anunciará oportunamente.

El Comité organizador local ha seleccionado las mejores tarifas y época para este evento.

El Hotel Gran Meliá (sede) ha reservado 100 habitaciones dobles y unas cuantas triples, comprometiéndose a mantener los precios 3 días antes (días de Semana Santa) y 3 días después al Congreso, como se ha señalado más arriba.

El costo (en dólares USA) por habitación individual es de 134 US$ (por persona); el de la doble 150 US$ por habitación (75 US$ por persona); y el de la triple es de 201 US$ por habitación (67 US$ por persona); estos precios incluyen el desayuno (tipo buffet) como se dijo.

Los impuestos no están incluidos, pero sí todas las propinas.

Las reservas de habitaciones se deberán hacer directamente al Hotel Gran Meliá Cancún al realizarse la inscripción definitiva en el Congreso. En un próximo comunicado (y en la página WEB de la SIFyQA) se encontrará el enlace para realizar las reservas pertinentes. Si se agotara el número de habitaciones reservadas para el Congreso, la disponibilidad de habitaciones en el mismo Hotel sede dependerá de la disponibilidad del mismo. En todo caso el Comité local suministrará en su día una lista de hoteles de Cancún con diversas opciones.

Se establecerá una página WEB propia del Congreso, enlazada a la de la SiFyQA <www.sifyqa.org.es>. De ambas podrá descargarse los formularios correspondientes, incluido el de preinscripción.

Después de esta última fecha el Hotel sede liberará las habitaciones bloqueadas, por lo que urgimos a hacer este trámite a la brevedad posible (sólo se requerirá acceder a la dirección que le daremos en un próximo comunicado y adscribir, a efectos de garantía, una tarjeta de crédito).

Mediante correo electrónico les comunicaremos la dirección definitiva de la página WEB del Congreso, donde encontrarán la manera de hacer las inscripciones, así como las posibles opciones para ello.